Obsługa kadrowo-płacowa

Prowadzimy obsługę kadrowo-płacową dla firm, które potrzebują uporządkowania spraw pracowniczych i pewności, że dokumenty są przygotowane zgodnie z aktualnymi wymaganiami. Przejmujemy na siebie wszystkie czynności związane z administrowaniem zatrudnieniem – od formalnej obsługi pracowników, przez przygotowanie list płac, aż po kontakty z urzędami.
Współpracujemy z mniejszymi i większymi firmami z różnych branż – produkcyjnych, usługowych, handlowych, logistycznych i kreatywnych. Dzięki temu dobrze rozumiemy, jak odmienne mogą być potrzeby kadrowe w zależności od profilu działalności, liczby pracowników czy form zatrudnienia.

W zakres obsługi kadrowo-płacowej wchodzą wszystkie czynności niezbędne do legalnego rozliczania spraw związanych z płacami i pracownikami. To m.in.:

• prowadzenie akt osobowych – tworzymy, uzupełniamy i aktualizujemy dokumentację pracowniczą; dbamy o prawidłowy podział na części i kompletny obieg dokumentów,
• sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych – przygotowujemy treści umów zgodne z obowiązującymi przepisami i danymi przekazanymi przez firmę,
• naliczanie urlopów i ewidencja czasu pracy – przygotowujemy zestawienia nieobecności, urlopów, nadgodzin i innych składników wpływających na rozliczenia,
• obsługa zmian w zatrudnieniu – zajmujemy się aneksami, wypowiedzeniami, rozwiązaniem stosunku pracy oraz dokumentami wymaganymi przy zakończeniu współpracy,
• zgłoszenia i aktualizacje w ZUS – przekazujemy wymagane informacje dotyczące zatrudnienia, niezdolności do pracy czy zmian danych,
• kontrola terminów badań lekarskich i szkoleń BHP – monitorujemy terminy i informujemy firmę o konieczności skierowania pracownika na badania lub szkolenie,
• przygotowywanie list płac – uwzględniamy wszystkie składniki wynagrodzenia oraz obowiązujące stawki i limity,
• rozliczanie umów cywilnoprawnych – obliczamy składki i podatki zgodnie z typem umowy i statusem zleceniobiorcy,
• deklaracje i raporty dla ZUS – tworzymy pliki i zestawienia niezbędne do przekazania danych o wynagrodzeniach,
• deklaracje podatkowe – sporządzamy dokumenty wymagane przy rozliczeniach miesięcznych i rocznych pracowników,
• obsługa świadczeń chorobowych i macierzyńskich – ustalamy podstawy i przysługujące kwoty zgodnie z przekazanymi informacjami.

Prawidłowe prowadzenie spraw kadrowych i płacowych wymaga stałego śledzenia zmian w przepisach oraz dokładnego przechowywania dokumentów. Dla wielu firm jest to obszar, który pochłania dużo czasu, a jednocześnie nie pozwala skupić się na kluczowych działaniach biznesowych. Księgowy, który prowadzi te sprawy na co dzień, ma doświadczenie pozwalające uniknąć błędów formalnych i niepotrzebnych poprawek.
Najważniejsze korzyści współpracy z księgowym w zakresie kadr i płac to:

• stały nadzór nad dokumentacją – wszystkie dokumenty są kompletne, uporządkowane i przygotowane zgodnie z obowiązującymi wymogami,
• ujednolicony obieg informacji – księgowość, kadry i płace są w jednym miejscu, dzięki czemu dane o pracownikach są spójne,
• odciążenie czasowe – przedsiębiorca nie musi pilnować terminów, aktualizacji, zmian przepisów ani przygotowywać zestawień dla urzędów,
• mniejsza liczba błędów – księgowy zna obowiązujące przepisy i wie, jak interpretować dane przekazywane przez firmę,
• bezpieczne przechowywanie danych – dokumenty i informacje są przechowywane w sposób zgodny z wymaganiami dotyczącymi ochrony danych.

W ramach naszej obsługi przygotowujemy dokumenty potrzebne zarówno pracodawcy, jak i pracownikom. To m.in.:

• umowy o pracę, umowy zlecenia i umowy o dzieło,
• aneksy do umów, wypowiedzenia oraz dokumenty związane z zakończeniem współpracy,
• skierowania na badania lekarskie,
• karty urlopowe i ewidencje czasu pracy,
• listy płac, rachunki do umów cywilnoprawnych i zgłoszenia do ZUS,
• deklaracje podatkowe wymagane przy rozliczeniach miesięcznych i rocznych,
• raporty dla pracowników, w tym zestawienia wynagrodzeń oraz informacje niezbędne do rozliczeń podatkowych.